EJERCICIOS

CREACIÓN DE TABLAS PARA CONSULTAS DE SQL Tablas de los ejemplos y ejercicios

A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que aparecen a continuación. Nota: Estas tablas están orientadas a la didáctica, no a un diseño óptimo. Tabla empleados con los siguientes campos: numemp: número del empleado nombre : nombre y apellidos del empleado edad : edad del empleado oficina : número de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja en la oficina 12 de Alicante titulo : el cargo que desempeña el empleado contrato : fecha en que se contrató al empleado jefe : número de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es José González. Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general. cuota : cuota del empleado, sería el importe mínimo de ventas que debe alcanzar el empleado en el año ventas : importe de ventas realizadas durante este año Tabla oficinas con los siguientes campos: oficina: código de la oficina ciudad: ciudad donde está ubicada region : región a la que pertenece dir : director de la oficina (su número de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como director el empleado104 José González. objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina ventas: ventas de la oficina Tabla clientes con los siguientes campos: numclie: número de cliente nombre : nombre y apellidos del cliente repclie : nº del representante asignado al cliente. Cada cliente tiene un representante asignado (el que figura en repclie) que será el que generalmente le atienda. limitecredito : límite de crédito del cliente Tabla productos con los siguientes campos: idfab: identificativo del fabricante del producto idproducto : código que utiliza el fabricante para codificar el producto. Observar que aparecen varias líneas con el mismo idproducto (41003), por lo que la clave principal de la tabla deberá ser idfab+idproducto descripcion: nombre del producto precio: precio del producto existencias: nº de unidades del producto que tenemos en almacén. Tabla pedidos: codigo : nº secuencial que sirve de clave principal numpedido: nº de pedido. Observar que un pedido puede tener varias líneas. fechapedido : fecha del pedido clie : cliente que efectua el pedido rep : representante que tramita el pedido fab: fabricante del producto que se pide producto : idproducto del producto que se pide. cant : cantidad que se pide del producto importe : im

LAS CONSULTAS SIMPLES

Objetivo

Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT, que permite recuperar datos de una o varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la más compleja y potente de las sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas más simples, basadas en una sola tabla. Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulación de datos), en este tema veremos cómo seleccionar columnas de una tabla, cómo seleccionar filas y cómo obtener las filas ordenadas por el criterio que queramos. El resultado de la consulta es una tabla lógica, porque no se guarda en el disco sino que está en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular. Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas y filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qué columnas queremos que tenga el resultado y qué filas queremos seleccionar de la tabla origen.

Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas simples)

La tabla origen - FROM -

Con la cláusula FROM indicamos en qué tabla tiene que buscar la información. En este capítulo de consultas simples el resultado se obtiene de una única tabla. La sintaxis de la cláusula es: FROM especificación de tabla Una especificación de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que aparecen en la ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede tener el siguiente formato:

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deberá nombrar utilizando ese nombre y no su nombre real, además ese nombre sólo es válido en la consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en más de una tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningún efecto. Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda renombrada en esta consulta con ofi. En una SELECT podemos utilizar tablas que no están definidas en la base de datos (siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no está en la base de datos activa, debemos indicar en qué base de datos se encuentra con la cláusula IN. En la cláusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la extensión (.mdb), y estar entre comillas simples. Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la carpeta c:\mis documentos\, habría que indicarlo así: SELECT * FROM empleados IN 'c:\mis documentos\otra.mdb' Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la cláusula IN.

Selección de columnas

La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llamamos lista de selección y se especifica delante de la cláusula FROM.

Utilización del * Se utiliza el asterisco * en la lista de selección para indicar 'todas las columnas de la tabla'. Tiene dos ventajas: Evitar nombrar las columnas una a una (es más corto). Si añadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldrá sin tener que modificar la consulta. Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza más cuando el origen de la consulta son dos tablas.

SELECT * FROM oficinas o bien SELECT oficinas.* FROM oficinas

Lista todos los datos de las oficinas

columnas de la tabla origen Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que contiene la columna y separados por un punto). El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos casos que veremos más adelante. Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que poner el nombre entre corchetes [ ] y además el número de espacios en blanco debe coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el segundo lleva un espacio en blanco delante de código) Ejemplos :

SELECT nombre, oficina, contrato FROM ofiventas

Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato de todos los empleados.

SELECT idfab, idproducto, descripcion, precio FROM productos

Lista una tarifa de productos

Alias de columna. Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos hacer definiendo un alias de columna mediante la cláusula AS será el nombre que aparecerá como título de la columna. Ejemplo:

SELECT idfab AS fabricante, idproducto, descripcion FROM productos

Como título de la primera columna aparecerá fabricante en vez de idfab

Columnas calculadas. Además de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los datos almacenados. Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de selección una expresión en vez de un nombre de columna. La expresión puede contener sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, concatenación & , paréntesis y también funciones predefinidas). Para ver con más detalle cómo formar una expresión pincha aquí Ejemplos:

SELECT ciudad, región, (ventas-objetivo) AS superavit FROM oficinas

Lista la ciudad, región y el superavit de cada oficina.

SELECT idfab, idproducto, descripcion, (existencias * precio) AS valoracion FROM productos

De cada producto obtiene su fabricante, idproducto, su descripción y el valor del inventario

SELECT nombre, MONTH(contrato), YEAR(contrato) FROM repventas

Lista el nombre, mes y año del contrato de cada vendedor. La función MONTH() devuelve el mes de una fecha La función YEAR() devuelve el año de una fecha

SELECT oficina, 'tiene ventas de ', ventas FROM oficinas

Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene ventas de 186,042.00 ptas

INTRODUCCIÓN A SQL

¿Qué es el SQL ?

El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales. Actualmente se ha convertido en un estándar  de lenguaje de bases de datos, y la mayoría de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para ordenadores personales, hasta grandes ordenadores. Por supuesto, a partir del estándar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que puede variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna complicación para alguien que conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aquí corespondiente al Access2000. Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos. Pero el nombre se queda corto ya que SQL además realiza funciones de definición, control y gestión de la base de datos. Las sentencias SQL se clasifican según su finalidad dando origen a tres ‘lenguajes’ o mejor dicho sublenguajes:

el DDL (Data Description Language), lenguaje de definición de datos, incluye órdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de las relaciones entre estas. (Es el que más varia de un sistema a otro)

el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos útiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la protección de los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso, así como elementos para coordinar la compartición de datos por parte de usuarios concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros.

el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulación de datos, nos permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y también incluye órdenes para permitir al usuario actualizar la base de datos añadiendo nuevos datos, suprimiendo datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.

Características del lenguaje

Una sentencia SQL es como una frase (escrita en inglés ) con la que decimos lo que  queremos obtener y de donde obtenerlo. Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la acción a realizar), seguido del resto de cláusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que completan la frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis para que se puedan ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis utilizaremos un diagrama sintáctico como el que se muestra a continuación.

Cómo interpretar un diagrama sintáctico una sentencia válida se construye siguiendo la línea a través del diagrama hasta el punto que marca el final. Las líneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo. Cuando se quiere alterar el orden normal  se indica con una flecha. ¿Cómo se interpretaría el diagrama sintáctico de la figura? Hay que empezar  por la palabra SELECT, después puedes poner ALL o bien DISTINCT o nada, a continuación  un nombre de columna, o varios separados por comas, a continuación la palabra FROM y una expresión-tabla, y por último de forma opcional puedes incluir la cláusula WHERE con una condición-de-búsqueda. Por ejemplo: SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0 Todas estas sentencias se podrían escribir y no darían lugar a errores sintácticos. Cuando una palabra opcional está subrayada, esto indica que ese es el valor por defecto ( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos primeras sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada). Cómo se crea una sentencia SQL en ACCESS Este manual está basado en el SQL del motor de base de datos que utiliza el Access2000, el Microsoft Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar y probar. Aunque el curso esté realizado para Access2000, sirve también para Access en sus versiones posteriores Access 2002, Access 2003 y Access 2007. Para crear y después ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fácil es utilizar la ventana SQL de las consultas. Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

Las palabras que aparecen en mayúsculas son palabras reservadas se tienen que poner tal cual y no se pueden utilizar para otro fin, por ejemplo, en el diagrama de la figura tenemos las palabras reservadas SELECT, ALL, DISTINCT, FROM, WHERE. Las palabras en minúsculas son variables que el usuario deberá sustituir por un dato concreto. En el diagrama tenemos nbcolumna, expresion-tabla y condicion-de-busqueda.

Por ejemplo:  SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0Todas estas sentencias se podrían escribir y no darían lugar a errores sintácticos. Cuando una palabra opcional está subrayada, esto indica que ese es el valor por defecto ( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos primeras sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada). Cómo se crea una sentencia SQL en ACCESS Este manual está basado en el SQL del motor de base de datos que utiliza el Access2000, el Microsoft Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar y probar. Aunque el curso esté realizado para Access2000, sirve también para Access en sus versiones posteriores Access 2002, Access 2003 y Access 2007. Para crear y después ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fácil es utilizar la ventana SQL de las consultas. Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.  Una sentencia válida se construye siguiendo la línea a través del diagrama hasta el punto que marca el final. Las líneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo. Cuando se quiere alterar el orden normal  se indica con una flecha. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Seleccionar Vista Diseño. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Como no queremos utilizar el generador de consultas sino escribir nuestras propias sentencias SQL, no agregamos ninguna tabla. Hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana de diseño de consultas.

Hacer clic sobre el botón , este botón es el que permite elegir la vista de la consulta, puede adoptar una de estas tres formas

Al apretar el botón cerrar de la pantalla anterior se abre esta ventana donde introducimos la sentencia SQL. Una vez escrita sólo nos queda ver si está bien hecha. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas para ejecutar la sentencia. Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje de error y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado el error. Ojo, a veces el error está antes o después de donde se ha quedado el cursor. Si no saca ningún mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la sintaxis definida, pero esto no quiere decir que la sentencia esté bien, puede que no obtenga lo que nosotros queremos, en este caso habrá que rectificar la sentencia. Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas.